Polityka prywatności
Współadministratorzy
Administratorem danych osobowych jest GLOB-SERWIS Krzysztof Sławiński, ul. Potulna 3/6 913-319 Łódź, NIP: 7321713658, REGON: 472145603, biuro@forstaff.pl.
Ze Współadministratorami mogą się Państwo skontaktować wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: strona@forstaff.pl
Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych
Poniżej przedstawiamy cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania Państwa danych osobowych w odniesieniu do działań, jakie podejmujemy w ramach funkcjonowania naszego serwisu internetowego.
1. Świadczenie usług drogą elektroniczną w postaci dostępu i korzystania z funkcjonalności serwisu
Podstawa prawna: w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobowa działalność gospodarczą, bądź spółek cywilnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia. Regulamin stanowi umowę pomiędzy użytkownikiem i Forstaff s.c.
W przypadku pozostałych przedsiębiorców – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na nawiązaniu relacji biznesowych z podmiotami korzystającymi z serwisu oraz utrzymywania tych relacji.
Okres przetwarzania danych osobowych: do czasu usunięcia konta w serwisie, a następnie przez przez czas niezbędny do zabezpieczenia roszczeń lub obrony przed nimi, jeśli wystąpi taka konieczność.
2. Nawiązanie kontaktu w sprawie umowy oraz prowadzenie pozostałej korespondencji
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na umożliwieniu kontaktu dotyczącego świadczonych usług, udzielaniu odpowiedzi na zadawane pytania, a także utrzymania relacji w innych sprawach zgłaszanych przez użytkowników.
Okres przetwarzania danych osobowych: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez przez czas niezbędny do zabezpieczenia roszczeń lub obrony przed nimi, jeśli wystąpi taka konieczność.
3. Przesyłanie komunikacji marketingowej, w tym informacji o usługach, promocjach oraz ofertach
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo Komunikacji Elektronicznej, tj. Państwa dobrowolna zgoda.
Mając na celu zachowanie przejrzystości oraz możliwości wyboru, mogą Państwo oznaczyć preferowane kanały komunikacji podczas Rejestracji w serwisie, a następnie zarządzać zgodami poprzez Konto Klienta. Dostępne kanały komunikacji to: kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, komunikacja tekstowa sms oraz komunikacja w formie połączenia telefonicznego.
Udzieloną zgodę mogą Państwo wycofać w każdej chwili korzystając z funkcji dostępnej na Koncie Klienta lub kontaktując się z nami na adres strona@forstaff.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na działania, które podjęliśmy przed jej wycofaniem. Oznacza to, że np. gdy wyrażą Państwo zgodę na otrzymywanie informacji o promocjach na podany adres e-mail – wysyłamy takie wiadomości. Natomiast, gdy wycofają Państwo zgodę – zaprzestajemy komunikacji tego typu. Jednak wysłane do tego momentu wiadomości pozostają w zgodności z prawem i wyrażoną wcześniej zgodą.
Okres przetwarzania danych osobowych: do czasu wycofania zgody lub do ustania celu przetwarzania, a następnie przez przez czas niezbędny do zabezpieczenia roszczeń lub obrony przed nimi, jeśli wystąpi taka konieczność.
4. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadniony interes Współadministratorów polegający na obronie ich praw, ustalaniu i dochodzeniu roszczeń, w związku z art. 118 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks Cywliny.
Okres przetwarzania danych osobowych: w przypadku postępowania sądowego lub administracyjnego – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. W pozostałych przypadkach – do ostatniego dnia roku kalendarzowego następującego po upływie 3 lat od momentu zakończenia usługi (rozumianego jako usunięcie konta).
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty współpracujące ze Współadministratorami, np. w ramach wsparcia informatycznego, prawnego, administracyjnego czy marketingowego. Dane osobowe mogą być również przekazywane uprawnionym organom na podstawie właściwych przepisów prawa. Szczegółowych informacji na temat takich podmiotów udzielamy w odpowiedzi na Państwa wniosek.
Inne informacje
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do założenia konta, nawiązania kontaktu, uzyskiwania odpowiedzi na zapytania oraz utrzymywania relacji.
Państwa dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego i co do zasady nie podlegają transferom poza ten obszar, jak również nie są przetwarzane na rzecz organizacji międzynarodowych.
Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu, ani decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie tych danych.
Jakie przysługują Państwu prawa
W związku z tym, że korzystanie z serwisu oraz utrzymanie kontaktu wiąże się z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, wskazujemy jakiego rodzaju prawa przysługują Państwu w przypadku określonych podstaw prawnych przetwarzania.
Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) mają Państwo prawo do: informacji o przetwarzanych danych, dostępu do swoich danych, sprostowania danych, bycia zapomnianym, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych.
Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) mają Państwo prawo do: informacji o przetwarzanych danych, żądania dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
Mają Państwo również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Sprzeciw nie będzie uwzględniony, jeżeli wykażemy ważne interesy, które będą nadrzędne wobec Państwa praw i wolności.
Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO mają Państwo prawo do: informacji o przetwarzanych danych, żądania dostępu do swoich danych, sprostowania danych oraz ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, usunięcia danych.
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – https://uodo.gov.pl/pl/526/2464.